物流詢價比價系統怎么實現運輸成本降低 20%
"如何降低成本?一張通訊錄實現貨比三家"
要快速響應市場,搶占先機,僅靠自身提速是遠遠不夠的。
在整個產業鏈中,沒有哪家工廠能獨自完成所有訂單和需求。潯興深知:我們再快,也只是產業鏈中的一個環節。要想創造更多機會,必須與上下游產業緊密協作,實現跨企業的高效協同。
那么,如何與上下游企業組隊,敏捷合作,實現跨企業的高效協同?林宇認為:“盡管我國企業的生產效率已達到世界頂尖水平,但在產業鏈上下游的協作上仍有待加強。”
過去,潯興拉鏈在聯系上游供應商、組織下游經銷商、采購原材料等方面,若遇急單,只能通過電話逐一追問發貨時間和進度。過程繁瑣,進度緩慢,且容易出錯。
即使能接住訂單、完成生產,物流環節也是至關重要的一環。潯興拉鏈擁有眾多海外客戶,加上“2-3 天交貨”的時間限制,空運需求極大。每年支付給物流供應商的空運費就近千萬。
空運與普通快遞不同,機票價格時刻變動。業務員需要逐一聯系多家物流供應商詢價。電話詢價、發郵件確認價格、作出最終決策,這一過程耗時較長,且在決策時機票價格可能再次變動,導致重復操作。
以孟加拉國的一次緊急訂單為例,客戶要求 3 天交貨。業務員需聯系 6 家物流供應商確認價格和航班。最麻煩的是,等所有供應商報價后,準備決策時,報價最低的那家突然漲價,因為機票價格變動。于是,只得重新報價。甚至曾遇到過,僅有 2 家供應商回復,價格還不便宜,但交貨期限緊迫,即使昂貴,也只能選一家。
與全球頂尖的鞋服品牌合作,讓潯興意識到數字化可以促進上下游合作。企業微信的“上下游”功能,為物流運輸問題提供了解決方案。
首先,為方便聯系,潯興將 10 家合作緊密的物流供應商添加到企業微信的“上下游通訊錄”中。這樣一來,無需電話、郵件,只需在企業微信內發送消息,就能隨時溝通。同時,上下游通訊錄還能隔離供應商,避免人為干擾控價。
接著,潯興開發了一個物流詢價比價系統,通過企業微信“上下游”的“共享應用”功能,與 10 家物流供應商共享系統。供應商無需下載額外 app,只需在企業微信內使用這套物流系統提交、修改報價。
以往,每次詢報價處理需花費業務員大半天時間。現在,僅需 20 分鐘,便可找到性價比較高的物流供應商。整體上,運輸成本降低 20%,約合 200 萬元。
這些節省的成本和提升的效率都將轉化為企業利潤。林宇表示:“制造業不能單打獨斗,而應與上下游企業組隊,借助數字化工具緊密協作,才能享受產業鏈升級帶來的訂單。企業微信的上下游功能,減少了企業間的合作縫隙,讓不同企業像同一家企業一樣,敏捷協作。”
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