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　　供應商怎么分賬百科

　　一、供應商分配方案

　　供應商分配方案是企業在處理與眾多供應商合作關系時的關鍵策略，就如同一場精心編排的交響樂，每個供應商都有其獨特的 “音符” 與 “旋律”。

　　首先，按采購量分配是一種常見的方式。企業依據不同供應商提供貨物或服務的數量比例來劃分收益或成本。例如，一家大型連鎖超市與多個食品供應商合作，若某供應商提供的食品采購量占總采購量的 30%，那么在相關分賬項目中，如促銷費用分擔或銷售返點計算時，該供應商可能就承擔 30% 的份額或獲得相應比例的返點。這種方式簡單直接，能在一定程度上激勵供應商增加供貨量，因為供量越大，在分賬體系中的占比和收益可能就越高。

　　其次，基于質量等級的分配方案也備受重視。在一些對產品質量要求嚴苛的行業，如電子制造或醫療器械領域，供應商提供產品的質量水平直接影響分賬結果。比如，企業會定期對供應商的產品進行質量檢測與評估，根據質量評分將供應商分為不同等級，如 A、B、C 三級。A 級供應商在分賬時可能會獲得更多的獎勵性分配，如優先結算貨款、享受更高的利潤分成比例等;而 C 級供應商可能需要接受整改要求，在分賬中處于相對不利地位，甚至可能面臨減少訂單量的風險。這樣的方案促使供應商不斷提升產品質量，以在分賬中獲取更有利的地位。

　　再者，從合作穩定性角度出發的分配策略也不容忽視。長期穩定的供應商對于企業的供應鏈安全至關重要。企業會考察供應商的合作年限、按時交貨率、對訂單變更的響應靈活性等因素。以一家汽車制造企業為例，與某個零部件供應商合作長達十年，且交貨準時率始終保持在 95% 以上，對臨時增加或減少訂單量的需求都能快速響應并妥善處理。這樣的供應商在分賬時，企業可能會給予一定的長期合作紅利，如在年度結算時額外的獎金或在原材料價格波動時給予更優惠的價格調整補償，以鞏固雙方的合作關系，確保供應鏈的穩定運行。

　　二、供應商的會計分錄

　　供應商的會計分錄猶如商業財務領域的密碼本，精準記錄著與供應商相關的每一筆經濟業務往來，是企業財務管理的重要基石。

　　當企業采購貨物或服務時，若采用賒購方式，會計分錄會記錄為借方 “原材料”(或相關費用科目)，表示企業資產的增加，因為獲得了貨物或服務的使用權;貸方則記 “應付賬款 - [供應商名稱]”，表明企業對供應商產生了債務，未來需要支付相應款項。例如，一家服裝企業從布料供應商處賒購了價值 5 萬元的布料，會計人員就會在賬目中記錄借方 “原材料 - 布料” 5 萬元，貸方 “應付賬款 - [布料供應商名稱]”5 萬元。這一記錄清晰地反映了企業的資產增加和負債產生情況，為后續的財務分析和決策提供基礎數據。

　　而當企業支付供應商貨款時，會計分錄則發生反轉。借方記 “應付賬款 - [供應商名稱]”，沖減之前的負債;貸方記 “銀行存款”(或其他支付方式對應的科目)，表示企業資金的流出。比如，上述服裝企業在約定的付款期限內，通過銀行轉賬支付了 3 萬元給布料供應商，此時會計分錄為借方 “應付賬款 - [布料供應商名稱]”3 萬元，貸方 “銀行存款” 3 萬元。這樣的記錄確保了企業財務數據的準確性和連貫性，使得企業能夠清晰地追蹤每一筆與供應商的資金往來。

　　另外，在涉及供應商退貨或折讓的情況時，會計分錄也有相應的處理方式。如果企業因質量問題退回部分貨物給供應商，借方記 “應付賬款 - [供應商名稱]”，減少應付款項;貸方記 “原材料 - 布料”(紅字沖銷)，表示資產的減少。若供應商給予價格折讓，同樣借方記 “應付賬款 - [供應商名稱]”，貸方記 “原材料 - 布料”(紅字沖銷)或 “營業外收入 - 供應商折讓”，具體取決于企業的會計政策和折讓性質，從而準確反映企業與供應商之間因特殊情況而產生的財務變動，保障財務報表的真實性和可靠性。

　　三、怎么做供應商分類表

　　制作供應商分類表是企業優化供應商管理的重要手段，它能讓企業像整理有序的書架一樣，清晰地了解每一個供應商的特點與位置。

　　首先，可從供應商的產品或服務類型進行分類。例如，一家綜合性制造企業可以將供應商分為原材料供應商、零部件供應商、設備供應商、服務供應商等幾大類。原材料供應商提供如鋼材、塑料粒子等基礎材料;零部件供應商提供如發動機、電路板等組成產品的關鍵部件;設備供應商則提供生產設備、檢測儀器等;服務供應商涵蓋物流、廣告、咨詢等服務領域。這樣分類后，企業能快速定位到所需產品或服務的供應商群體，方便采購決策和供應鏈規劃。

　　其次，按照供應商的規模與實力進行分類也是常用方法。可以分為大型供應商、中型供應商和小型供應商。大型供應商通常具有雄厚的資金實力、廣泛的生產或服務網絡、先進的技術研發能力和較高的市場知名度，如一些國際知名的原材料巨頭或大型設備制造商。中型供應商在規模和實力上相對次之，但也具備一定的競爭優勢和穩定的客戶群體。小型供應商則往往更加靈活，可能專注于某一細分領域或特色產品，雖然規模較小，但能滿足企業一些特殊或小眾的需求。通過這種分類，企業在不同的采購項目中可以根據需求匹配合適規模的供應商，例如對于大規模常規采購可能優先考慮大型供應商以保障供應穩定性和成本優勢，而對于一些創新項目或小批量定制需求則可能與小型供應商合作以獲取更多創意和靈活性。

　　再者，從供應商的地理位置進行分類也有其意義。分為本地供應商、國內其他地區供應商和國外供應商。本地供應商在運輸成本、響應速度和溝通便利性上具有優勢，適合一些緊急需求或對交貨時間要求極高的采購項目。國內其他地區供應商則可以在更廣泛的范圍內提供多樣化的產品和服務選擇，通過合理的物流規劃也能實現成本與效率的平衡。國外供應商往往能帶來一些獨特的技術、產品或資源，如國外先進的零部件或高端設備，但在采購過程中需要考慮匯率波動、海關手續、運輸時間長等因素。通過這種地理位置分類，企業可以根據采購項目的特點和需求，綜合權衡利弊，選擇最合適的供應商，構建高效、穩定且具有競爭力的供應鏈體系。

　　四、常見問答

　　問：供應商分配除了文中提到的方式，還有其他特殊方式嗎?

　　答：有的，例如按照供應商的創新貢獻分配。在一些科技行業，供應商若能為企業提供創新性的產品解決方案或技術改進建議，企業可能會給予特殊的分配獎勵，如在新產品研發成功后的利潤中劃出一定比例分給該供應商。或者根據供應商對企業社會責任項目的支持程度分配，比如供應商在環保、公益等方面與企業協同合作良好，企業可能在相關合作項目或整體商業合作中給予其更有利的分賬地位，以鼓勵更多供應商積極參與企業社會責任活動，提升企業與供應商群體的社會形象和聲譽。

　　問：在供應商分類中，如何確定供應商屬于哪一類別?

　　答：確定供應商類別需要綜合多方面因素。對于按產品或服務類型分類，主要依據供應商提供的主要產品或服務的性質來判斷，可查看供應商的經營范圍、主要產品目錄等信息。按照規模與實力分類，則要考察供應商的財務報表數據，如資產規模、年營業額、員工數量等，同時評估其技術研發投入、市場份額和品牌影響力等。從地理位置分類相對簡單，根據供應商的注冊地址或主要生產經營場所所在地確定。此外，還可以結合供應商的行業認證、質量體系認證等情況輔助判斷其所屬類別，以確保分類的準確性和合理性，為企業的供應商管理策略制定提供可靠依據。

　　問：供應商分供方清單有什么作用?

　　答：供應商分供方清單是企業對供應商及其下級分供方信息的匯總記錄。它有助于企業全面了解供應鏈的層級結構和潛在風險。通過清單，企業可以追溯原材料或零部件的源頭，在出現質量問題時能夠快速定位問題根源，比如某產品出現質量缺陷，企業可通過清單排查是供應商自身生產問題還是其分供方提供的原材料不合格。同時，清單也方便企業對整個供應鏈進行風險評估，如分供方所在地區的政治局勢、自然災害風險等可能影響供應穩定性，企業可以提前制定應對策略，保障供應鏈的連續性和穩定性，并且在采購決策和供應商管理策略調整時也能提供詳細的數據支持。

　　問：供應商分銷與普通銷售有什么區別?

　　答：供應商分銷是供應商借助其他銷售渠道或分銷商將產品推向市場的方式，而普通銷售通常是指供應商直接將產品銷售給終端客戶。在供應商分銷中，供應商與分銷商之間存在合作關系，分銷商利用自身的銷售網絡、市場資源和銷售能力來擴大產品的銷售范圍和銷售量。例如，供應商可能將產品以一定價格批發給分銷商，分銷商再以更高價格賣給零售商或終端消費者，分銷商在這個過程中賺取差價并承擔部分市場推廣和銷售風險。而普通銷售則由供應商自己承擔全部的市場推廣、銷售渠道建立和客戶服務等工作，直接面對終端客戶的需求和反饋，兩者在銷售模式、市場風險分擔和利潤獲取方式等方面存在明顯差異。

　　問：供應商分散有什么優缺點?

　　答：供應商分散的優點在于降低了企業對單一供應商的依賴風險。如果某一供應商出現生產事故、財務危機或其他問題導致供應中斷，由于有多個供應商，企業可以從其他供應商處獲取資源，保障生產經營的連續性。例如，一家電子企業如果只依賴一家芯片供應商，一旦該供應商因火災停產，企業可能面臨停產危機;若有多個芯片供應商，就可以從其他供應商調配芯片繼續生產。然而，供應商分散也有缺點，管理成本會增加，企業需要與多個供應商建立和維護合作關系，包括采購談判、合同管理、質量監控等工作都更加繁瑣。而且，分散采購可能無法獲得大規模采購的價格優勢，導致采購成本上升，所以企業需要在風險降低和成本增加之間進行權衡，根據自身情況確定合適的供應商分散程度。